Contrôle des factures de fret

Trouvez l’argent caché dans vos factures transport.

Entre 2 et 5 % du budget transport part en surfacturation : tarifs hors grille, surcharge gazole mal indexée, frais d’attente non justifiés. L’agent Paatch contrôle 100 % des factures, ligne par ligne.

Simulateur

Combien vous coûtent vos erreurs de facturation ?

Montant à aller chercher chaque année130 050 €en plus de ce que vous récupérez déjà.
Montant surfacturé par an180 000 €
Récupéré aujourd’hui18 360 €
Récupéré avec Paatch148 410 €
Taux de surfacturation3 %
Heures de contrôle / mois24 → 10 h
Retour sur investissement× 7,2
Vos factures d’un mois, 1 carré = 0,5 %
Non contrôléeContrôlée, conformeÉcart détectéÉcart non détecté
3 écarts sur 24 détectés aujourd’hui.
Répartition des montants par type d’écart
Tarif hors grille61 200 €Prix appliqué différent de la grille contractuelle ou de la cotation.34 %
Surcharge gazole39 600 €Indexation sur un mauvais indice ou un mauvais mois.22 %
Frais annexes non justifiés32 400 €Attente, hayon, rendez-vous, sans trace dans la POD.18 %
Poids ou volume taxable25 200 €Poids facturé supérieur au poids expédié ou au ratio convenu.14 %
Doublons21 600 €Même expédition facturée deux fois, ou facture et avoir non lettrés.12 %
Estimation indicative. Hypothèses : taux de détection de 60 % sur les factures contrôlées manuellement, 97 % pour l’agent Paatch ; 85 % des écarts détectés sont effectivement récupérés ; 6 min par facture en contrôle manuel ; offre Run à 1 500 € par mois.
Anatomie d’un contrôle

Une facture, quatre sources croisées.

Pour chaque ligne, l’agent retrouve la commande, la grille tarifaire, l’indice gazole du mois et la preuve de livraison. Il chiffre l’écart et prépare la réclamation.

Commande et expéditionGrille tarifaire contractuelleIndice gazole du moisPreuve de livraison signée
Transports Alpins SA · Lyon → MilanFacture FA-24-08812
3 écarts
Transport 18 palettes1 240,00 €Grille 2026, zone IT-3 : 1 180,00 €+ 60,00 €
Surcharge gazole 14,2 %176,08 €Indice CNR septembre : 12,8 % soit 151,04 €+ 25,04 €
Frais d’attente 2 h90,00 €POD : arrivée 08:52, déchargement 09:10+ 90,00 €
Hayon35,00 €Prévu à la commande CMD-55190Conforme
Péage et taxe Mont-Blanc48,00 €Barème 2026Conforme
Écart total sur la facture175,04 €
Réclamation préparée · en attente de validation
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Branché sur vos outils, sans projet IT.

Factures par email, EDI ou portail transporteur ; commandes depuis le TMS ou l’ERP ; grilles en Excel. L’agent lit ce que vous avez déjà.

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